Pengoperasian pemotong kertas lebih sederhana dan persyaratan untuk lingkungan tidak tinggi. Biasanya di kantor umum dengan power supply untuk memastikan pekerjaan itu. Pemotong kertas umum dengan sistem pengalihan otomatis, selama orang-orang yang hilang dari kertas, pemotong kertas akan secara otomatis memutar penghancur kertas. Juga beberapa mesin pemotong kertas perlu mengklik tombol Start, pemotong kertas akan berputar, dapat terus memotong kertas. Kertas rusak, Anda harus menekan tombol Stop / mundur, sehingga pemotong kertas berhenti berputar.
Sebelum memotong, Anda harus memeriksa untuk melihat apakah ada benda keras seperti klip kertas, staples, dll. Yang rusak. Jika ada, harus dikeluarkan dan kemudian dimasukkan ke dalam mulut kertas, atau dapat merusak alat. Dalam penggunaan mesin pemotong kertas, sebaiknya perhatikan jangan terlalu banyak menyumbat kertas, terutama kualitas kertas, gunakan lebih banyak perhatian, agar terhindar dari fenomena kertas selai sedapat mungkin jangan sampai miring, untuk kertas yang relatif sempit untuk dimasukkan ke tengah kertas.
Untuk produk sebelumnya, saat menggunakan kegagalan kertas macet, Anda harus menekan tombol mundur atau tombol Berhenti, sehingga yang rusak dapat terus digunakan. Sebagian besar pemotong kertas dilengkapi dengan perangkat perlindungan overload, ketika motor kelebihan beban, secara otomatis akan berhenti. Pada saat ini sebaiknya berhenti menggunakan 30 menit, agar motor mendingin. Juga, Anda harus mempertimbangkan mengurangi jumlah kertas input dengan tepat ketika Anda menggunakannya lagi. Pemotong Kertas yang lebih canggih sekali kelebihan beban akan secara otomatis berhenti, kertas otomatis kembali, penggunaan lebih nyaman. Ketika kotak pemotong kertas penuh, beberapa mesin akan secara otomatis mengirimkan suara untuk mengingatkan orang-orang untuk membersihkan konfeti pada waktunya.
